Учет личных Расходов

Расходы. О, в этом слове столько боли…

А вот ещё «непредвиденные расходы» — как вам? Жуть, согласны?

Я не хочу быть одним из тех копирайтеров, которые начинают статью с очевидных клише, но мы живем в обществе потребления… Знаю-знаю, все в курсе, но расскажу пример из своей собственной жизни. 

Раньше я получал 15 тысяч рублей в месяц и мне не хватало этих денег. «Вот бы получать 30к и я буду жить припеваючи» — думал я будучи студентом. Примерно тогда же я слышал фразы вроде того, что вместе с Доходами растут и Расходы. Глупости — так мне казалось.

Что же, сказано — сделано, через пару лет стал получать 30 тысяч, потом 50, потом… еще больше, но мы же тут не про цифры, а про суть, понимаете?

 ЗП в 2-3-5 раз больше, чем раньше, но принципиально картина не менялась. Я просто стал тратить больше денег: 

  • Выросли расходы на продуктовую корзину. Продуктов не стало больше, но они стали дороже, наполняемость осталась +/- прежней.
  • Выросли расходы на развлечения, досуг, участились походы в рестораны. А что? Я же работаю, неужели не могу себе позволить? Могу!

Чуть больше трачу здесь, чуть больше трачу там. 

Одна только статья расхода на одежду способна вывернуть ваши карманы.

Вчера вы одевались в довольно бюджетном H&M, сегодня перешли на Zara, а когда стали зарабатывать 100+ тысяч перешли на Calvin Klein.

Денег на руках стало больше, но при ежемесячных расходах остаются все те же нули, а то и минус, который влечет кассовый разрыв. 

Зачем вести учет расходов?

Учет личных Расходов

Я довольно долго жил в такой среде и верил в прекрасное завтра, борясь с ветряными мельницами (маленькими доходами). Но истина в том, что если вы получаете Доход, который превышает Ваш минимальных прожиточный минимум, то пора заниматься Расходами.

Да-да, увеличение Доходов в виде второй работы, сверхурочных, отсутствия выходных — это безумно увлекательно, но не эффективно. Вы просто будете тратить всё больше и больше, а в наше время почти всегда можно найти куда потратить деньги.

Из этого я сформулировал для себя вывод, он теперь мне кажется довольно очевидным, но раньше я просто не задумывался об этом — необходимо оптимизировать расходы.

Для того, что бы что-то оптимизировать нужно для начала определиться, а что из себя представляют наши Расходы. 

Можете не пытаться «прикинуть» на что вы тратите деньги в течение месяца — это бессмысленно! Скорее всего, вы уже забыли большинство расходов, а всплывут в памяти лишь самые яркие и едва ли самые значимые.

Здесь мы подходом к вопросу Учета расходов. 

Как я веду Учет ежедневных расходов

Признайтесь, вы когда-нибудь пытались вести учет расходов? Уверен, что большинство ответит утвердительно.

Я пару лет назад тоже пытался вести учет, записывал все расходы с разбивкой по суммам, дням и категориям. Только спустя 3-4 месяца не понял, что это мне дает и перестал «тратить время на бесполезное занятие».

Сегодня я понимаю, что это вовсе не бесполезное занятие. Точнее… это необходимое занятие, которые позволит подойти к Оптимизации расходов, но сам факт Учета — это лишь первый шаг. Чтобы сократить расходы необходимо их Анализировать.

Сразу скажу, что не претендую на абсолютную истину, просто делюсь тем, как я это делаю. Вы можете взять мою методику, адаптировать ее под себя или вовсе изобрести свою.

Для учета расходов я использую мобильно приложение Расходы ОК (ссылка на AppStore). Я тестировал около 5 приложений, это показалось мне наиболее удобным. Стоит 75 рублей.

Учет личных Расходов

По факту траты, либо в конце дня, все расходы заносятся в приложение с тремя параметрами:

  • Сумма платежа
  • Дата (день)
  • Категория

+ добавляю Комментарий к расходу. Это короткое обозначение, например, название магазина или вид товара, чтобы легко идентифицировать платеж в конце месяца.

Возможно, вам этого набора покажется мало — Ок, добавьте что-то от себя. Но для моих начинаний этого вполне достаточно и такой подход не занимает много времени, чтобы внести расход.

Что еще удобно в приложении: Можно вносить расходы за любой день. Бывает, что забыл записать что-то, поэтому возвращаюсь в Интернет-банкинг и вношу расходы согласно датам, а не просто «набиваю» всё в один день.

Знаю, что есть более продвинутые приложения, способные интегрироваться с мобильным банком и полуавтоматически фиксировать платежи, но мне такое не очень подходит, так как я активно работаю с несколькими картами разных банков + совершаю платежи через Яндекс Деньги и др. системы. 

Как я оптимизирую расходы

Как я уже сказал, сам по себе Учёт не несет особенной ценности, если вы в последствии не анализируете свои расходы. Простая констатация факта расхода — это никакая информация, абсолютно нейтральная.

Чтобы Учет расходов был полезным, важно производить Анализ расходов. Я делаю анализ ежемесячно, обычно 1-2 числа нового месяца.

Открываю Отчет по расходам в приложении за Месяц, где вижу всю сумму трат. Обычно она просто большая и ничего нам не говорит. 

Но если мы все делали правильно и забивали все расходы по категориям, то ниже откроется весьма интересная картина с расходами по ним с сортировкой по сумме.

Учет личных Расходов

При клике на Категорию можно увидеть все ранее записанные расходы в разрезе категории, а также сортировать их по сумме.

Вот здесь открывается огромное поле для изучения своих трат.

Пример Анализа и Оптимизации трат

Для начала я смотрю на Категории и по своим ощущениям оцениваю много ли денег было потрачено.

Например: ЕДА — 14 тысяч рублей.

Не сказать, что мало, но и не слишком большая сумма. Возможно, было куплено что-то лишнее при походе в супермаркет, но разбираться на уровне продуктов здесь и сейчас не имеет смысла.

Учет личных Расходов

Чтобы понять лучше, нужно посмотреть на динамику этой категории в рамках 5-6 месяцев и уже исходя из этого строить планы и вводить лимиты.

Следующий расход: Рестораны — 10 295 рублей.

О, а вот это точно многовато. Стоит посмотреть глубже — захожу в Категорию и вижу, что было 13 записей, то есть почти каждые 2 дня мы кушали где-то вне дома, либо заказывая еду на дом. Это слишком часто. Делаю сортировку по сумме и выявляю 3 оплаты, которые больше других, вспоминаю насколько вкусно там было и стоила ли эта еда таких сумм.

Вывод напрашивается сам собой: нужно уменьшить посещение ресторанов и кафе. Сократить расход на 50% было бы здорово, тогда я получу +5000 рублей.  Но будем реалистами, вряд ли за 1 месяц получится отказаться от «привычки» полностью.

Выставляю для себя лимит — 7000 рублей на следующий месяц по этой Категории.

Еще один интересный расход: Кофе с собой — 2990 рублей.

Я люблю пить кофе и у меня в коворкинге есть кофейня, где делают неплохой капучино за 150 рублей. Мне всегда казалось, что это небольшая сумма, которая не может влиять на мой бюджет.

Учет личных Расходов

Но я был не слабо потрясен общей суммой за месяц. 

Принял решение отказаться от Кофе с собой в пользу других напитков (чай, вода, кофе 3в1).  Скорее всего, это повлечет увеличение расходов по статье «Обеды на работе», но не думаю, что слишком существенно. К тому же, статья Обеды на Работе тоже подверглась анализу и корректировкам.

Так за 30-40 минут я проанализировал расходы, составил некоторый план по тратам на следующий месяц. И если раньше мне трудно было отказаться от чашечки ароматного кофе, то теперь, зная его истинную цену, я даже не задумываюсь о том, чтобы потратить 150 рублей.

Для кого-то ведение такого учета и последующие «договоры» с самим собой могут показаться странными, мол, я итак не трачу лишнего.

Но, во-первых, чаще всего, тратите! А во-вторых, тех, кто ходит в магазин сытыми, а также не соблазняется на какую-то эмоциональную покупку гораздо меньше, чем простых людей, склонных потакать свои слабостям.

Важно лишь признать, что у тебя есть условные вредные привычки, которые десятками и сотнями мелких струек опустошают ведро бюджета из месяца в месяц.

Если вы решаете для себя обрести финансовую независимость раз и навсегда воу-воу, полегче… Это лишь небольшая экономия, которая является одной из множества ступенек к таким громким достижениям.

  1. учет это великое дело. только когда ведешь учет — можешь понять куда уходят деньги. уже около 3 лет использую дребеденьги для ведения семейного бюджета. drebedengi очень удобно, можно посмотреть и понять куда и сколько потратил и планировать будущие траты. первое время было непривычно записывать, но втягиваешься быстро и сейчас это делаю на автомате.

    1. Привет. Спс за комментарий, с этим сервисом не сталкивался, но как-то нагло для первого сообщения вкинуть линк + рефку 🙂 Оставил название, кто хочет — найдет. Без обид 🙂

      А то, что это великое дело — согласен.

      1. Расходы важны, но доходы ведь важнее, я лет 5 пользуюсь coinkeeper очень удобно и все источники доходов и кошельки где сколько до рубля и куда вложил, потратил, полный учёт. Рекомендую от себя, покупал платную версию почти сразу

        1. Не могу согласиться, уже описал в статье, что при повышении дохода — расходы повышаются тоже, а иногда и с опережением. Игра в догонялки, где ты вряд ли выиграешь.

          По поводу учета доходов — я их веду пару лет так точно, ставлю цели по доходам, считаю чего добился. По определенным проектам разбивку делаю даже для анализа, но в целом и общем — доход не настолько переменная составляющая как расход, если говорить про ЗП.

    1. Ты же нетривиальные комменты пишешь, я думал что-то из разряда «Оптимизируй расход по Кошке» будет…

  2. Это же так скучно. Считать что и куда ушло. Не легче из заработанных денег просто брать часть и убирать (на инвестирование или еще что). А остальное тратить?

    1. Не знаю, мне не кажется скучным своего рода «игра» в оптимизацию, которая позволяет выявить не обязательные расходы, отказ от которых позволит получить «свободные деньги». Или даже потратить их, но уже с целью какой-то конкретной.

  3. Дело хорошее. Года 3 ведем семейный бюджет. Очень полезная штука. Позволяет не только оптимизировать расходы, но и на основе свода расходов/доходов что-то планировать на значительное время вперед.

  4. Приложуха слобоватая. По опыту, такого функционала мало. Туда бы еще «Доходы». И что логично, сведение доходов с расходами.

    Может существовать мнение «да хотябы так себя приучить, и такого функционала хватит по первости», но потом когда таки поймешь что вести учет это гуд, начнешь искать что-то серьезнее, можно столкнуться с проблемой миграции статы из одной приложухи в другую.

    1. Во-первых, есть Доходы ОК — в ней как раз Расходы+Доходы можно вести, но я как-то Доходы привык собирать в Эксель. Подумаю о том, чтобы купить Общую приложуху и описать впечатления.

      Во-вторых, вопрос миграции статы для меня вообще не стоит, так как при вопросе «а как мне это поможет?» или «я уверен, что это нужно делать?» ответ вряд ли будет «да» 🙂 А заниматься переносом ради переноса — такое себе.

      В-третьих, из проги расходы ОК можно экспортировать + синхронизировать с прогой Доходы ОК.

  5. Да ебись оно конём всё! Сидеть, корпеть над этими цифрами. Нужно не экономить, а повышать доходы. Если голову включить, то и считоводством заниматься не нужно.

    1. Ну на подобное я дал ответ в статье, лично мне повышение дохода не прибавило легкости и уверенности в финансах в плане «Завтрашнего дня». Не, я понимаю, что если начать получать кратно больше типа 500к или 1млн, то ты тупо можешь не успевать тратить, но и это спорно, ведь сегодня есть предложения под любой карман, взять хотя бы Отдых — можно в Таиланд слетать за 100к, а можно за 2,5млн (реальные расчеты). Так что оптимизировать расходы нужно на любом этапе.

  6. Полгода веду учёт расходов. Оказалось, что трачу на 25 процентов больше, чем думал.

    Основные расходы — квартира, ребенок, машина, еда. Кофе и развлечения — 7-10 процентов от бюджета.

    Что с этой информацией делать? Без подъедет вопрос, я правда не понимаю.

    1. А что за расход «квартира»? Ремонт или постоянно что-то докупаешь туда? Ребенок — да, сам удивился, когда посчитал :)))
      Вот в плане ребенка могу дать совет определенный — перестать покупать все что хочется (что просит жена), а анализировать что реально нужно. Ведь по сути ребенку не особо много и надо (маленькому), все это уже хотелки родителей. Ну и продавать старые вещи на Авито — своего рода кэшбэк 🙂 Может напишу и про это тоже

      1. Квартира — аренда, коммуналка.

        Вопрос остаётся — что делать с этим знанием? В месяц трачу сколько-то денег, процентов десять можно сэкономить, если заморочиться (макароны оптом, кофе дома, вот это все). Оно того явно не стоит, т.к. рабочее время дороже.

        1. Если доход от 50к, то я бы начал с классического правила «заплати сначала себе», то есть при получении Денег сразу от них забирать ~5-7%, это немного, но главное забирать столько, чтоб потом не пришлось вскрывать «свинку-копилку» через пару недель.

          Макароны оптом и так далее — я вот это вижу утопией, ездить по Магазинам и мониторить цены, свихнуться можно. Опять же, вопрос 10% на Кофе и Развлечения — это сколько? Если это 5к — то вроде и немного (но от Кофе я б отказался, мой пример в статье), если это 20к — то явно многовато уходит, смело можно вполовину урезать.

  7. Веду учет дохода/расхода в MS Excel почти год. Первые месяцы удивлялся постоянному перерасходу. Установил лимит, прогнозируя расходы. Никогда не вписывался в лимит, но перерасход уменьшился. И, правда, без аналитики эти цифры смысла не имеют. Понял что нужно повышать доходы, контролировать и оптимизировать расходы. Сменил работу, стал меньше делать импульсивных покупок. До идеала очень далеко, но путь начат.

    1. Круто! Да, главное продолжать делать и войдёт в привычку. Но лично у меня ещё и какой-то азарт просыпается, мол, не потратить на что-то деньги, чтобы в конце месяца зафиксировать успех

  8. Я пользуюсь более 3-ех лет декстопной програмкою «Ability Cash» — она бесплатная, и на андроид вроде как есть апликуха (на форуме там видел, сам не пользовался). Раньше (2010-2011г.) пользовался EasyFinance — но у них тогда угнали базу клиентов всех и я как то слился с онлайн-сервиса. Потом перешел на «Personal Finances Pro».

    Ability Cash — это то что искал! Там просто миллион фильтров, начал с малого, потом постоянно настраивал под себя. Расходы записываю 1 раз в 2-3 дня, чеки после этого выбрасываю. Это не реклама, может реально кто то ищет подобное решение, я искал лет 5…) хотелось «красиво», но главное же «функционал» =)

    1. Да, я наоборот за, чтобы все делились своим опытом. Так хоть выбор будет у тех, кто хочет вести учёт

    2. AbilityCash — крутая прога, юзал на винде. При переходе на Linux долго искал замену, наконец нашел — Homebank, полный аналог (кто чей аналог еще вопрос) Abilitycash.

      1. А мне вот как-то не кажется удобным ведение таких вопросов на компе. То есть это же надо прям выделять какое-то время и записывать сидеть. Чем реже делаешь, тем дольше сидеть над фиксированием 🙂

  9. На ПК удобнее сесть и проанализировать раз в месяц за чашечкой кофе. У мобильной версии лучше чтобы была синхронизация с ПК и возможность делать бэкап. У менял был случай когда вел статистику, а потом сервис забросили. Было жаль потраченного времени.
    Сделал обзор программ https://moi-ipodom.ru/obzor-programm-semejnyj-byudzhet.html может будет полезно. Без рефок))

    1. Спасибо за мнение. В приложении, которое я порекомендовал есть возможность экспорта, да и оно не в облаке находится, а на устройстве. Бэкапы делаются автоматически.

      Ну вот для меня ситуация несколько обратная, я за чашечкой кофе предпочитаю в начале месяца проанализировать (собрать вместе) Доходы, посмотреть какая по ним динамика и как далеко я от своей цели. Тем более приходится иногда пособирать статистику из разных личных кабинетов и прочее.

  10. У меня немного другой подход. Сейчас пользуюсь преимущественно 1 банком, поэтом статистику выгрузить проще. Раз в неделю заношу всю инфу в прогу и потом анализирую. Платежей наличкой почти уже нет, в принципе можно и в личном кабинете банка все смотреть, но если счёт закрыть то всю инфу теряю, поэтом на всякий случай дублирую.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *